Privacybeleid

1. Wie zijn wij

Xiom Events B.V. hecht veel waarde aan de bescherming van uw persoonsgegevens. In dit privacybeleid leggen wij uit welke gegevens wij verzamelen, waarom wij dat doen en hoe wij hiermee omgaan.

Bedrijfsgegevens

Xiom Events B.V.
Atjehstraat 60
2022 BR Haarlem
Nederland

KvK: 66033705

E-mail: info@xiomevents.nl
Telefoon: 06 113 95 707

Website: https://xiomevents.nl

2. Persoonsgegevens die wij verwerken

Xiom Events B.V. verwerkt persoonsgegevens wanneer u gebruik maakt van onze website of wanneer u deze gegevens zelf aan ons verstrekt via een formulier.

Wij verwerken onder andere de volgende gegevens:

Via het contactformulier

Naam
E-mailadres
Telefoonnummer
Berichtinhoud

Via het kennismakingsformulier

Naam
E-mailadres
Telefoonnummer
Gewenste datum voor kennismaking
Berichtinhoud

3. Doeleinden van gegevensverwerking

Wij verwerken uw persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:

Contact met u opnemen naar aanleiding van een aanvraag
Het opstellen en versturen van een offerte
Het plannen van een afspraak of kennismaking
Het beantwoorden van vragen

De verwerking van deze gegevens is noodzakelijk om uw aanvraag correct te kunnen behandelen.

4. Bewaartermijn

Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk is voor het doel waarvoor ze zijn verzameld.

Contactaanvragen en formulierinzendingen worden in de regel maximaal 24 maanden bewaard, tenzij er een zakelijke relatie uit voortkomt. In dat geval kunnen gegevens langer worden bewaard voor administratieve doeleinden.

5. Cookies en tracking

Onze website maakt gebruik van cookies en vergelijkbare technieken.

Wij gebruiken onder andere de volgende diensten:

Google Analytics 4 (GA4)
Wordt gebruikt om het gebruik van de website te analyseren en de website te verbeteren.

Google Ads conversietracking
Wordt gebruikt om de effectiviteit van advertenties te meten.

Google reCAPTCHA
Wordt gebruikt om spam en misbruik van formulieren te voorkomen.

Cookiebot
Wordt gebruikt om cookievoorkeuren van bezoekers te beheren.

Bij uw eerste bezoek aan onze website vragen wij toestemming voor het plaatsen van cookies via onze cookiebanner.

6. Delen van persoonsgegevens

Wij delen persoonsgegevens in principe niet met derden.

Uitzondering hierop zijn partijen die betrokken zijn bij het functioneren van de website, zoals analysetools van Google. Deze partijen verwerken gegevens uitsluitend in opdracht van Xiom Events B.V.

7. Beveiliging van gegevens

Wij nemen passende maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, misbruik of ongeautoriseerde toegang.

Deze maatregelen omvatten onder andere:

Beveiligde SSL verbinding
Beveiligde hostingomgeving
Beperkte toegang tot systemen

8. Uw rechten

U heeft het recht om:

Uw persoonsgegevens in te zien
Uw persoonsgegevens te laten corrigeren
Uw persoonsgegevens te laten verwijderen
Bezwaar te maken tegen verwerking van uw gegevens

U kunt hiervoor een verzoek sturen naar: info@xiomevents.nl

Wij reageren zo snel mogelijk, maar uiterlijk binnen vier weken.

9. Klachten

Heeft u een klacht over de verwerking van uw persoonsgegevens, dan kunt u contact met ons opnemen via info@xiomevents.nl.

Daarnaast heeft u het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

10. Wijzigingen in dit privacybeleid

Xiom Events B.V. behoudt zich het recht voor dit privacybeleid te wijzigen.

De meest actuele versie wordt altijd op deze pagina gepubliceerd. Bij belangrijke wijzigingen raden wij aan dit beleid opnieuw te raadplegen.